檔案管理系統的“數字化理念”逐漸清晰 

　　數字檔案館賦予傳統檔案館新的內涵。目前，數字檔案信息只是對現有各種檔案信息資源的補充和豐富，而基于電子檔案信息資源的數字檔案信息服務能夠更好地滿足用戶的需求。傳統檔案館往往致力于檔案信息建設和館藏質量，主要以印刷載體收集檔案。數字檔案館正朝著多種載體形式并存的方向發展，包括各種縮微載體和視聽載體。這些都將大大增加數字檔案館中檔案信息資源的種類和數量。
　　檔案館對外提供的檔案信息服務質量不僅取決于檔案的質量，更重要的是，還取決于其在地方、國家乃至全球信息資源中綜合利用數字檔案信息服務的能力。只有各種載體的檔案信息資源并存，才能為用戶提供準確、及時的檔案信息服務。數字檔案館作為以現代技術為主體，共享全球信息資源的信息系統，賦予了未來檔案資源建設新的內涵。
　　檔案數字化和數據庫建設是數字檔案工程建設的主要，是一項長期的任務，不可能一蹴而就。由于其艱巨性，我們在具備硬件設施和制定一系列標準的基礎上，迅速投入人力、物力和財力，啟動檔案數字化和數據庫建設。首先，構建歸檔目錄數據庫。建立目錄數據庫不僅是數字檔案信息管理的需要，也是組建區域性檔案目錄中心，滿足用戶查詢需求的需要。二是實施紙質檔案數字化。三是實施照片檔案數字化。四是建設多媒體檔案信息庫。