檔案管理系統介紹檔案的可用性指的是什么？ 

　　可用性是確保檔案信息能夠被授權實體訪問并按要求使用的功能，即檔案信息服務允許授權用戶或實體在需要時使用的功能，或者是在網絡部分損壞或需要降級時仍能為授權用戶提供有效服務的功能。
　　可用性是檔案信息系統面向用戶的安全性能。信息系統很基本的功能是為用戶提供服務，用戶的需求是隨機的、多方面的，有時還帶有時間要求。可用性通常以系統的正常使用時間與整個工作時間的比率來衡量。如果合法用戶需要系統或網絡服務，系統和網絡就無法提供正常的服務，就像文件資料被鎖在保險柜里，開關和密碼系統因為混亂無法取出一樣，雖然數據原封不動地存在于系統中，卻無法取出。比如網絡環境下的拒絕服務，擾亂網絡和系統的正常運行等。都是對可用性的攻擊。
　　我國檔案部門多年來應用計算機輔助檔案管理，開發了大量應用系統，對提高了檔案管理現代化水平起到了積極作用。但是，長期以來，對于應用于輔助檔案管理的系統應該具備哪些基本功能，并沒有統一的要求。這就造成了很多問題，比如時有反復發展，其中有很多低級的反復現象；很多系統在功能設置上存在缺陷，或者主要功能不全，或者很少使用的次要功能太多，有的甚至采用一些不成熟的技術來趕時髦，造成很大的隱患；缺乏一致且相對穩定的系統識別和評估依據，降低了這些工作的權威性。