公司整理人事檔案 

　　按照干部人事檔案管理工作要求，從注重實踐、服務一線的目的出發，主要介紹干部人事檔案整理的方法，并在“分類"步驟中對人事檔案所包含的十類常見材料的收集范圍進行舉例說明，對干部人事檔案有一個直觀的了解和基本認識。

　　公司整理人事檔案方法
　　人事檔案的整理，是指根據一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂等，使之成為系統化和條理化的專門案卷，并在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充。
　　第一步鑒別
　　歸檔時限：自材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續。
　　第二步分類
　　第三步排序
　　（一）確定排序方法，具體有兩種：
　　（二）編寫頁碼
　　每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆對每份材料編寫類號和頁碼。
　　頁碼編寫時注意事項：
　　第四步編目
　　分類、排序完成以后，檔案材料從實體上來說就已經形成了一個體系，編目就是要把這種體系體現出來。卷內目錄置于一卷之首，是檔案內容的綱目和查閱的索引。
　　提示：
　　書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。
　　目錄編寫完畢后，要認真核對，避免出錯。
　　第五步技術加工
　　技術加工的范圍：
　　1、對紙張破損或字跡不符合要求的檔案材料，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。
　　2、幅面過大的檔案材料應進行折疊。
　　3、幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。比如學歷證明復印件，畢業報到證，學生成績冊等，幅面太小，無法裝訂，應當在材料的底部托上一層質量較好的紙張，以方便裝訂。
　　提示：
　　一是檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應當拆除，目的是防止氧化生銹，影響材料保存。
　　二是禁止將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連。為方便檔案利用和后續材料補充，每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立。
　　第六步裝訂
　　1、檔案目錄置于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。
　　2、裝訂時只要求檔案材料左邊、下邊對齊，不刻意追求“四邊齊”。在左側打孔裝訂，一般應留夠25mm的裝訂邊。做到結實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。
　　打孔壓字的正確做法：先加邊，再打孔。
　　3、選擇厚度適宜的檔案卷夾。目前使用的干部檔案卷夾厚度一般有3種規格：25mm、35mm、45mm，各單位根據所管理檔案的實際情況進行選擇。