智能檔案庫房解決方案 

       建設方案
　　主要包括了檔案業務管理、電子檔案管理、實體檔案管理、檔案存儲設備管理、庫房環境監控系統、檔案庫房安全防范管理和輔助引導管理等多項管理系統。各管理系統間數據相互共享、既獨立運行又互相協作聯動運行，嚴格按照檔案安全保護的“十防”(防火、防水、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求，讓檔案庫房環境更舒適，檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康：真正把現在科技完美的融入到檔案信息現代化事業建設中來。更好的服務社會服務民生努力為推動檔案信息化、檔案管理現代化進程做出貢獻
　　建設目標
　　方案由檔案業務管理、電子檔案/實體檔案管理、檔案存儲管理、檔案庫房環境管理、檔案庫房安全防范管理等多種管理方式組成，不僅保證了檔案管理的視范化、智能化，而且針對檔案館的環境和安防，提供了的改善和管理途徑，使的檔案管理朝著網絡化管理方向發展，打破了層級、部門之間的限制，促使檔的管理人員和職能進行整合，使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通。
　　方案結合了檔案業務管理需求，融合了互聯網、物聯網等“互聯網++”技術秉持電子檔案與實體檔案雙軌制管理為己任，以實現檔案安全、檔案管理人員身體健康為目標，對電子檔案/實體檔案存儲設備、實體檔案管理設備、檔案庫房環境監控設備、檔案庫房安全防范設備進行一體化、智能化的統一管理，利用物聯網技術，嵌入式設備等技術的高速發展，科學建設檔案管理工作信息化，使檔案管理工作能上升到一個新臺階。
　　建設任務
　　智慧檔案館管理系統：管理系統提供了元數據策略及電子文件完整性校驗策路，保證館藏數字檔案信息安全、可靠和可用；提供了統一的搜索服務，為方便電子檔案、實體檔案利用打下了基礎；提供了統一的消息服務，滿足各地區、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要。
　　實體檔案管理：通過管理系統實現實體檔案的收集、管理、存儲、利用等工作：檔案的統計、年報等業務，通過RFID管理設備實現對實體檔案的有序存放、快速檢索、便捷上下架。
　　檔案存儲設備管理：通過管理系統控制密集架、獲取溫濕度信息、屏幕實時顯示溫濕度數據、密集架報警信息。也可以通過智能手機、iPd端訪問客戶端實現在線查看和在線控制。
　　檔案庫房環境管理：實現環境數據的實時顯示，集中管理統一調度庫房內環境設備，凈化空氣，實現庫房恒溫恒濕。檔案庫房安全防范管理：通過指紋門禁對進出檔案庫房的人員進行控制、非法闖入報警、實時顯示監控畫面，開架視頻的記錄與保存。
　　輔助引導：顯示環境數據信息、檔案位置的導引信息、設備報警信息及推送通知等。
　　
　　產品優勢
　　1、完全符合國家標準、完全滿足驗收標準
　　新型智能檔案庫完全滿足《中華人民共和國檔案法》、《數字檔案室建設評價辦法》、《國家檔案局13號令》、《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》等國家標準規范。
　　新型智能檔案庫完全滿足使用單位認定國家數字檔案室標準，滿足使用單位建設“五A”或“六A”級檔案室驗收標準。
　　2、設備安全
　　新型智能檔案庫采用設備不具有任何無線通信功能、不具有任何藍牙、wifi以及其它任何無線數據通信功能。設備安全、完全滿足安全保密管理規定。
　　3、采用有線加密通信，滿足通信安全管理規定
　　新型智能檔案庫設備通信采用獨立的有線網絡，與其它網絡物理隔離。設備通信采用硬件加密的485通信，確保通信安全。
　　4、方案完整、設備齊全、全部頂裝、美觀不占空間
　　全部采用頂裝式設備，安全不占庫房空間；所有智控設備采用485通信，全部設備通信僅需一根控制線。
　　上下水布置符合國家檔案局13號號規定，采用風道加濕，上水管不入庫房。
　　5、實現“十防”，綜合智控
　　環境智能控制系統按照國家檔案局庫房管理“十防”標準，安裝檔案庫房溫度自動測控系統、濕度自動測控系統、門窗防盜自動報警系統、室內消毒自動控制系統、室內粉塵自動測控系統、庫房檔案視頻監控系統、漏水自動監測報警系統、防火設備、通風系統、防紫外線燈控制系統等。系統實施完成后，檔案庫房將實現恒溫、恒濕、防火、防盜、除塵、消毒、通風的電腦智能控制庫房。
　　6、預警及時，防治一體
　　當門窗被意外打開、有漏水、超時未關燈等意外事件時，系統會立刻報警并將報警位置即時視頻影像在檔案庫智控系統中顯示出來，對及時發現問題及時處理非常有利。系統通過三種途徑報警：庫房所屬報警器鳴響、終端電腦報警、發短信報警。檔案管理人員可以立即通過終端電腦打開報警所在位置攝像頭查看實時問題并及時選擇處理辦法，包括遠程啟動空調、加濕除濕設備、通風、排水設備、門禁等。